엑셀 마스터 가이드

Section 07 · VBA 자동화

VBA — 엑셀 업무 자동화의 완성

VBA(Visual Basic for Applications)는 엑셀에 내장된 프로그래밍 언어입니다. 반복적인 작업을 자동화하거나, 버튼 한 번으로 복잡한 보고서를 생성하는 등 엑셀의 모든 기능을 코드로 제어할 수 있습니다.

매크로 녹화 → 편집 워크플로

• 1
  매크로 녹화 시작 개발 도구 탭 → 매크로 기록 → 이름 지정 → 단축키 지정 → 확인
• 2
  원하는 작업 수행 엑셀에서 자동화할 작업을 직접 수행합니다. 모든 동작이 VBA 코드로 자동 변환됩니다
• 3
  기록 중지 → 코드 확인 Alt+F11로 편집기 열어 생성된 코드 확인. 불필요한 코드 제거 및 반복 구조로 최적화
• 4
  .xlsm으로 저장 VBA 코드가 포함된 파일은 반드시 "Excel 매크로 사용 통합 문서(.xlsm)"로 저장

실용 예제 3가지

실전 코드 예시 — 월별 보고서 PDF 일괄 생성

VBASub 월별보고서생성()
    ' 모든 시트를 개별 PDF로 저장하는 매크로
    Dim ws As Worksheet
    Dim savePath As String

    savePath = "C:\Reports\"  ' 저장 경로

    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name <> "요약" Then  ' 요약 시트는 제외
            ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
                Filename:=savePath & ws.Name & ".pdf", _
                Quality:=xlQualityStandard, _
                IncludeDocProperties:=True, _
                OpenAfterPublish:=False
        End If
    Next ws

    MsgBox "PDF 저장 완료! 경로: " & savePath
End Sub

조건부 행 색칠 예시

VBASub 매출목표색칠()
    ' D열(매출)이 기준값보다 낮으면 빨강, 높으면 초록
    Dim i As Long
    Dim lastRow As Long
    Dim target As Long

    target = 1000000  ' 목표 매출: 100만원
    lastRow = Cells(Rows.Count, 4).End(xlUp).Row

    For i = 2 To lastRow  ' 2행부터 마지막 행까지
        If Cells(i, 4).Value < target Then
            Rows(i).Interior.Color = RGB(255, 204, 204)  ' 연한 빨강
        ElseIf Cells(i, 4).Value > target * 1.2 Then
            Rows(i).Interior.Color = RGB(204, 255, 204)  ' 연한 초록
        Else
            Rows(i).Interior.ColorIndex = xlNone  ' 색상 초기화
        End If
    Next i

    MsgBox "색상 표시 완료!"
End Sub